a
b
c
d

Помощник рук-теля,кадров. раб-ник,секретарь,офис-менеджер.Ищу работу на нескольк в Рязани

Должность: Помощник рук-теля,кадров. раб-ник,секретарь,офис-менеджер.Ищу работу на нескольк
Желаемая зарплата: Не указана
Город: Рязань
Образование: Не указано
Тип работы: Неполная занятость
Место работы: Не важно
График работы: Свободный график
Последнее обновление: 20.12.2018
О соискателе
ФИО: Екатерина Александровна
Образование: Не указано
Пол: Женский
Профессиональные навыки
Работа с базами данных Пользователь ПК Документальное сопровождение Делопроизводство Документооборот Поиск информации в интернет Деловая переписка Деловое общение Кадровое делопроизводство MS PowerPoint Работа с оргтехникой Телефонные переговоры MS Outlook Грамотная речь оформление заказов входящие звонки Обеспечение жизнедеятельности офиса Консультант плюс Офисная техника Деловая коммуникация
Дополнительная информация
Дата рождения: 27 июля 1986 (32 года)

Семейное положение: Состою в браке, детей нет

Комментарий к резюме: Всем доброго времени суток! Ищу работу на несколько часов в день, а, именно, с 18.15-18.30 до 21, так как появилось несколько часов свободного времени. Образование, опыт работы, выполняемые обязанности указаны в резюме. ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОРИФЛЭЙМ, ЭЙВОН, ТЯНЬШИ - ОСОБЕННО РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПЕРВЫЙ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПОДОБНОГО ТИПА - НЕ ПРИГЛАШАЙТЕ МЕНЯ В СВОИ РЯДЫ - СОВЕРШЕННО НЕ ИНТЕРЕСНО!!! С уважением, Екатерина.
Опыт работы
11 месяцев
Февраль 2018 - настоящее время

Коммерческая организация, Секретарь-референт

1. Организация делопроизводства.
2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.
3. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
4. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствующие подразделение или конкретным исполнителем для использования в процессе работы или для подготовки ответов.
5. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
6. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
7. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний поручений.
8. Обеспечивает рабочее место директора всеми необходимыми средствами организационной техники.
9. Организует прием посетителей.
10. Организует командировки директора.
11. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
2 месяца
Октябрь 2017 - Ноябрь 2017

Арбитражный суд г. Рязани, Специалист первого разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства

- направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам, в том числе размещение информации по судебным делам в САС суда, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;
- прием под расписку от специалистов канцелярии исковых заявлений, дополнительных материалов, других документов и судебных дел;
- передача исполнителям дополнительных материалов к поступившим исковым заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
- внесение в регистрационные карточки САС и САД дополнительных данных по делам и документам по мере их прохождения в судебном составе или подразделении суда;
- формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела;
- оформление судебных дел;
- формирование реестров дел и документов для передачи в другие подразделения суда;
- подготовка сопроводительных писем;
- свидетельствование копий судебных актов и документов;
- формирование документов для вложения в почтовые конверты, печатание на конвертах адресов отправителей и получателей, заполнение почтовых уведомлений о вручении корреспонденции адресатам;
- ведение необходимой справочно-информационной работы;
- направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда;
- периодическая сверка наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства;
- информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;
- подготовка положений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатуры дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
- своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;
- хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе, в судебном составе.
2 года и 6 месяцев
Май 2015 - Октябрь 2017

Финансовая организация, начальник отдела

Выполнение следующих обязанностей и подготовка следующих документов:
-приказы по личному составу, командировкам, отпускам, распоряжения и приказы по деятельности банка;
- оформляет журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и журнал учёта работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, а также осуществляет проставление отметок в командировочных удостоверениях;
- трудовые договоры и изменения к ним;
- штатное расписание и организационную структуру;
- оформление личных дел служащих банка;
- график отпусков;
- табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда;
- номенклатуру дел;
- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
- ведет трудовые книжки, осуществляет их хранение, учет и выдачу;
- осуществляет ведение, хранение и учет книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- ведет журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, включая жалобы и предложения от клиентов банка;
- ведение и хранение книг, необходимых служащим банка для осуществления своей профессиональной деятельности и их уничтожение в связи с истечением срока их информационной ценности;
- осуществляет подготовку описей дел постоянного срока хранения, временного срока хранения, по личному составу;
- в качестве члена экспертной комиссии принимает участие в заседаниях экспертной комиссии и оформлять протоколы заседаний экспертной комиссии и иные необходимые документы.
- собирает, хранит и обрабатывает персональные данные служащих в пределах своей компетенции;
- знакомит служащих с организационной структурой, положениями об отделах и управлениях, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и изменениями, внесенными в эти документы;
- обеспечивать служащих постоянными пропусками в целях установления пропускного режима;
- подписывать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации;
- обеспечивать хранение трудовых книжек, личных дел, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в сейфах;
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- подготавливать и оформлять по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в электронные базы данных;
- организовывать прием посетителей.
7 лет и 1 месяц
Апрель 2008 - Апрель 2015

Финансовая организация, секретарь-делопроизводитель

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
- составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя;
- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- подготавливать и оформлять по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в электронные базы данных;
- организовывать прием посетителей.
Образование
Образование: Учебные заведения: Год окончания: 2007 ДВАПУ при ИГП РАН Юрист Год окончания: 2013 РГРТУ (диплом с отличием) Экономист

Похожие резюме в отрасли административная работа в Рязани

Готова рассмотреть предложения на должность менеджер, администратор, вахтер, Готова рассмотреть предложения на должность менеджер, администратор, вахтер,
Образование: Среднее специальное  •  Тип работы: По договоренности  •  Место работы: Не важно  •  График: По договоренности
Подробнее
Зарплата от 45000 руб.
Отрасль работодателя: Услуги / Торговля розничная, оптовая; Услуги / Другое Адрес: Рязань Дата рождения: 05 03 1989 Семейное положение: замужем Гражданство: РФ Языки: Русский - родной Английский - хорошо Немецкий - хорошо
Образование: Не указано  •  Тип работы: По договоренности  •  Место работы: Не важно  •  График: По договоренности
Подробнее